Гражданский кодекс регламентирует, что организация несет ответственность за причиненный вред на дорогах ее работниками. При этом неважно, работает ли Ваш водитель по трудовому или по гражданско-правовому договору.

У вас есть страховка, но Вы обязаны покрыть разницу принесенного ущерба и выплатой страховой компании. Эта сумму, а также компенсацию за ремонт автомобиля Вашей организации Вы можете взыскать с водителя. При этом работник обязан возместить такие суммы независимо от того, заключали ли Вы с ним договор о полной материальной ответственности или нет.

Если общий размер компенсации находится в рамках среднемесячной зарплаты, то Вам в течение 1го месяца от установления размера ущерба можно оформить приказ директора об удержании расходов с заработной платы водителя. (Тут необходимо помнить о том, что каждый раз при выплате зарплаты удержания из нее не могут превышать 20%). В ином случае, а также, если водитель отказывается платить, вопрос можно урегулировать в судебном порядке.

Расходы на ремонт Вашего автомобиля – прочие расходы, они уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия в том периоде, в котором были понесены. Если ремонт производила сторонняя организация, то в сумме проведенного ремонта заложен НДС. Несмотря на наличие всех необходимых документов, НДС брать к вычету не надо, так как возмещенная сумма работником относится к внереализационным доходам и НДС не облагается.

Выплаты пострадавшему участнику в ДТП относятся к внереализационным расходам, но только если в последующем вы эту сумму будете удерживать с работника (Компенсация сотрудником будет являться внереализационным доходом). Если Ваше предприятие решит не взыскивать эту сумму с водителя, то Вы не сможете Ваши выплаты третьему лицу посчитать расходами в целях налогообложения, так как совершение таких выплат не направлено на получение доходов в будущем.