 |
 |
 |
 |
Консультации - это сервис, который позволяет Пользователям Сайта общаться, задавать вопросы, отвечать на чужие вопросы и зарабатывать Явро. Размещенный Вами вопрос Пользователи могут найти как через поисковые возможности сайта, так и через Топ 10 Консультаций. При размещении вопроса в разделе Консультации Вы устанавливаете стоимость консультации, которую готовы заплатить за устраивающий Вас ответ. Стоимость консультации не может быть меньше 50 явро. При создании вопроса на Вашем счете блокируется сумма, равная стоимости консультации плюс 50 явро. После закрытия вопроса 50 явро возвращаются на Ваш счет, стоимость консультации перечисляется автору лучшего ответа. Вопрос закрывает Автор, выбирая лучший ответ, либо модератор по истечении срока консультации, выбирая лучший ответ. Если корректного ответа на Ваш вопрос в течение срока консультации не последовало, то стоимость консультации возвращается на счет Автора, и вопрос закрывается. Срок консультации по умолчанию равен одному месяцу. |
 |
 |
|
 |
Аудит и консалтинг [16]
На нашей организации принято все документы разделять по виду и складывать в папки по месяцам или годам (в зависимости от объема) их поступления. Выделено специальное помещение для архива, где на каждой полке папки расставлены по годам в хронологической последовательности. Для большинства документов срок хранения -5 лет. Сюда не подпадают лицевые карточки сотрудников, так как они хранятся в течении 75 лет.
у нас для архива отведено специальное помещение 18 кв.м. Что касается вопроса хранения и утилизации, то документы, имеющие временный характер, хранятся по одну сторону, с соответствующей табличкой. Долгосрочные документы хранятся по разделам и в алфавитном порядке. Копии этих документов хранятся также и в электронном виде на сервере.
Советую еще познакомится со след статьей http://www.archivarius.ru/page2.php?id=12
Ведение наших архивов примерно такие же, как и у Катерины и Ирины. Только могу добавить, что все документы, которые подлежат сдаче в архив, сначала нами отдаются в компанию, которая занимается их подшивкой в большие папки. Для разных видов документов, у нас предназначены разные цвета папок. Поэтому сразу видно, что, даже если папки стоят на полке по годам, то легко среди них найти документы именно той категории, которая вам нужна. Кроме того, все отделы также имеют своё место в архиве. но срок хранения их документов обычно составляет от года до трёх лет.
На моём месте работы делопроизводство осуществляется согласно специальной инструкции, прописанной специально для нашей организации. Все документы подшиваются в соответствующие папки и хранятся в течение пяти лет с даты издания.
Уничтожение документов производится специальной комиссией, избранной директором предприятия.
Для архива есть отдельное помещение, причем для него оборудована усиленная система пожарной безопасности. Для разных документов прописан определнный срок хранения. Есть должность, и человек, ее занимающий, отвечает и за соответсвующее ведение архива, и за выдачу дел по запросу. Система хранения на стеллажах - по характеру документов и по алфавиту. Отдельно есть каталог по срокам хранения.